A implementação da assinatura eletrônica pode diminuir em até 90% os processos de rotina empresariais
A crescente adoção da digitalização de processos empresariais é evidente. O relatório PINTEC Semestral do IBGE, divulgado em setembro de 2022, revelou que quase 85% das empresas entrevistadas utilizam pelo menos uma tecnologia digital em seus processos.Esse aumento é impulsionado, principalmente, pela expansão das atividades remotas. De acordo com a ZapSign, uma startup especializada nessa área, a digitalização documental pode reduzir em até 90% o tempo necessário para formalizar documentos, resultando em uma economia média de R$55 por registro.
“Quando as companhias migram para o digital, os benefícios vão além da agilidade. A logística de validação de um registro físico é extensa e gera muitos gastos para as empresas, custando em média R$55 por documento - entre impressão, deslocamentos para coleta de assinaturas, armazenamento e gerenciamento de cada registro”, explica Getúlio Santos, CEO da ZapSign.
Atualmente, existe no mercado uma série de empresas que oferecem a possibilidade de assinatura digital de documentos. A validação pode ser realizada via e-mail e, como no caso da ZapSign, através do uso de aplicativos de mensagens, como WhatsApp e Telegram.
“Ter a funcionalidade em aplicativos de mensagem, em que a maioria das pessoas está acostumada, é um grande diferencial quando tratamos de praticidade. Notamos que o negócio vem crescendo cada vez mais. Só em 2023 registramos um aumento de 140% no uso da ferramenta”, disse Getúlio.
Segundo relatório da Grand View Research, a previsão é de que haja um crescimento de 36,2% no mercado de assinaturas digitais até 2030, alcançando o faturamento de 40 bilhões de dólares. Leia a revista